Un Sistema di Gestione dei Contenuti (Content Management System - CMS), è un sistema che permette la gestione di un sito web da parte dell’utente da un qualsiasi computer collegato ad internet, senza disporre di nozioni informatiche specifiche e senza dover acquistare o installare software proprietari: è sufficiente collegarsi al sito tramite la propria login e password.
In particolare, una soluzione CMS permette di creare, modificare e pubblicare i contenuti del proprio sito web in totale autonomia e senza disporre di conoscenze informatiche specifiche tramite un editor simile a quelli di uso più comune, es. Word.
Esiste inoltre la possibilità di inserire immagini illustrative da associare ai vs. contenuti: l’editor permette di modificarne le dimensioni, aggiungere bordi e sceglierne la posizione all’interno della pagina web a piacere.

Vantaggi di un CMS
Rispetto ad un sito statico tradizionale, un CMS presenta le seguenti caratteristiche a valore aggiunto:

• riduzione dei costi
  non è necessario rivolgersi ad un esperto per la modifica del sito
• totale autonomia
  nella gestione del sito
• semplicità di utilizzo
  l’utilizzo del CMS non comporta conoscenze tecniche specialistiche
• velocità e tempestività
  le pagine web possono essere realizzate rapidamente e modificate in tempo reale, visualizzando immediatamente il lavoro eseguito
• massima libertà grafica
  non esiste nessun vincolo grafico nella realizzazione di un CMS
• gestione automatizzata delle immagini
  le immagini possono essere caricate automaticamente dal proprio computer e se ne può specificare facilmente dimensione, posizione e persino il bordo
• consente di aggiornare il sito via web
  qualsiasi utente autorizzato, in collegamento via Internet, può aggiornare i contenuti del sito
• crea in automatico la navigazione e la mappa del sito
  quando viene inserita una nuova sezione (con una nuova voce del menù) o una nuova pagina il CMS genera e aggiorna automaticamente il/i menu e la mappa del sito
• ottimizzazione e posizionamento sui motori di ricerca
  per i motori di ricerca, la frequenza d’aggiornamento del sito è un parametro importante. I motori di ricerca premiano la dinamicità e la frequenza dei siti: un sito aggiornato regolarmente ha più possibilità di sembrare un sito vivo – e di conseguenza viene posizionato più in alto - rispetto ad un sito completamente statico. Inoltre il CMS consente il facile inserimento di parole chiave per pagine e immagini favorendo l’indicizzazione sui motori di ricerca.